Header Ads


PROPOSAL STIENU IT PARTY

PROPOSAL
STIENU IT PARTY
“Sambut Dunia Dengan Kemajuan Teknologi”





Pendahuluan

Puja dan puji syukur kita ucapkan kehadirat Allah SWT. Yang telah melimpahkan rahmat, inayah, serta hidayah-Nya. Sehingga segala aktifitas kehidupan dunia dan akhirat kita untuk mencapai mardlotillah dapat terlaksana sesuai dengan yang kita cita-citakan.
Sholawat serta salam senantiasa tercurahkan kepada junjungan kita Nabi Muhammad SAW yang telah merevolusi umat manusia dari zaman jahiliyah menuju zaman islamiyah.
Pembangunan Nasional dibidang pendidikan merupakan upaya untuk mencerdaskan kehidupan Anak bangsa dan meningkatkan kualitas manusia Indonesia dalam mewujudkan masyarakat yang maju, adil dan makmur serta dapat menjadikan masyarakat yang dapat mengikuti perkembangan zaman.
Seiring dengan perkembangan teknologi informasi yang sangat pesat membuat berbagai kegiatan mengarah pada sistem komputerisasi dimana sekarang teknologi informasi sangat dibutuhkan dalam segala bidang.
Melihat fenomena yang terjadi pada saat ini teknologi informasi saat ini sangatlah penting bagi semua elemen khususnya mahasiswa dimana teknlogi informasi seakan-akan dijadikan kebutuhan primer bukan lagi kebutuhan skunder.
Dengan demikian dalam rangka memberikan kontribusi pendidikan terhadap masyarakat khususnya mahasiswa untuk mengembangkan serta memperluas teknologi dibidang informasi,






maka perlu diselenggarakan suatu wadah pengembangan potensi yang mendidik dan menarik serta dapat berguna dimasakini dan masa yang akan datang.
Salah satu wahana yang dipilih oleh STIENU yaitu Pekan Teknologi Informasi STIENU Jepara karena seperti yang ada dalam visi dari STIENU itu sendiri.
Tentu saja untuk mewujudkan acara tersebut sesuai dengan harapan, harus membutuhkan kesungguhan, keuletan, kebersamaan dan dorongan dari semua pihak.Oleh karena itu besar harapan kami kepada Bapak/ Ibu/ Saudara/i untuk ikut serta membantu terlaksananya acara tersebut, dengan ikut andil memberi bantuan kepada kami baik moril maupun materil.

Nama Pameran

“STIENU IT PARTY”

Tema Pameran

“Sambut Dunia Dengan Kemajuan Teknologi”





Tujuan

STIENU IT PARTY ini bertujuan untuk:
1. Mendukung kemajuan Teknologi Informasi yang berkembang pesat diseluruh dbelahan dunia khususnya di daerah Jepara.
2. Mendekatkan teknologi Informasi kesuluruh lapisan masyarakat Jepara dengan diadakannya pameran di Jepara dengan harga murah.
3. Menyediakan sarana informasi, transaksi, dan komunikasi antar masyarakat teknologi dengan masyarakat luas.
4. Sebagai sarana untuk memberikan informasi masyarakat dalam bidang teknologi
5. Memberikan informasi masyarakat terhadap perkembangan teknologi informasi
6. Media untuk promosi dan transaksi produk - produk dari perusahaan




Konsep pameran

1. STIENU IT PARTY, merupakan ajang pameran teknologi infomasi skala nasional yang diikuti perusahaan terkemuka dengan kelengkapan produk – produk unggulan dari berbagai kategori yang dibutuhkan masyarakat dengan harga terjangkau.
2. STIENU IT PARTY, digelar dengan standar promosi dan publikasi maksimal bekerjasama dengan jaringan media yang luas di tiap daerah dan berbagai partner yang telah terbukti mampu menunjang keberhasilan event.
3. STIENU IT PARTY, akan mengedepankan “warna lokal” dalam setiap kemasan tema, sehingga menjadikan warna keakraban dan pembauran dengan masyarakat.
4. STIENU IT PARTY, digelar secara terbuka dan gratis untuk umum. Didukung beraneka ragam acara dari berbagai komunitas guna menarik lebih banyak pengunjung.
5. STIENU IT PARTY, merupakan sarana efektif bagi banyak kalangan dalam menjalankan promosi dan melakukan pengembangan jaringan baru, dengan segmentasi acara yang bervariasi dan dikemas dengan penggabungan konsep education, exhibition dan entertainment.





Waktu Kegiatan

1. Hari :
2. Tanggal :
3. Waktu : 10.00-22.00 WIB
4. Tempat : Kampus STIENU JEPARA
5. Alamat : Jl. Taman siswa.(Pekeng) Tahunan Jepara
Peserta Pameran

1. Perusahaan – perusahaan yang berbasis Teknologi Informasi
2. Distributor elektronik
3. Toko elektronik
4. Lembaga – lembaga

Pengunjung Pameran

1. Instansi pemerintah maupun swasta
2. Lembaga pendidikan negeri maupun swasta
3. Pelaku dunia usaha
4. Akademisi (Karyawan, Dosen dan Mahasiswa)
5. Perusahaan yang bergerak di bidang elektronik
6. Pelajar SMU,SMP,SD dan TK
7. Masyarakat Umum






Pelaksana Pameran

Badan Eksekutif Mahasiswa STIENU JEPARA
Jl.Taman siswa.(Pekeng) Tahunan Jepara 59427
Telp.: (0291) 595320, Fax : (0291) 592630

Contac person : 1. Arif Rohman Hakim (085225508607)
2. Afit Kurniawan (08995812084)
Acara Pendukung
Dalam kegiatan STIENU IT PARTY ini tidak hanya menyuguhkan pameran IT semata, tetapi juga ada banyak kegiatan di dalamnya. Adapun kegiatan-kegiatan itu adalah
• Seminar IT oleh pakar IT nasional
• Workshop tentang Open Sourch Linux
• Workshop merakit komputer
• Seminar “Cara mudah mencari uang lewat internet”
• Lomba Game Online
• Lomba Pidato bahasa Inggris
• Lomba Blog
• Lomba Karaoke
• Lomba Mewarnai
• Lomba Desain Poster dengan tema “Kita Peduli”
• Lomba film indie
• Teater
• Pentas Rebana
• Pentas Musik




Program Support
1. IT Radio
2. Bagi – Bagi Hand Pone tiap hari
3. Free Hot Spot Area
Program Promosi Dan Publikasi
Untuk menunjang pelaksanaan pameran, panitia penyelenggara melakukan publikasi dan promosi acara melalui berbagai media yang meliputi:

A. Media cetak
Harian Suara Merdeka
* media cetak yang dipaki adalah media cetak yang banyak dibaca oleh masyarakat Kudus.

B. Media elektronik
Radio Lokal Minimal 70% dari jumlah radio yang ada di daerah tersebut.

C. Media Out door
1. Baliho / Giant Banner (Ukuran 7 x 4) 1 Buah
2. Rountag/ Vertikal banner (ukuran 1 x 0.5) 50 Buah
3. Spanduk rentang(Ukuran 0.9 x 6m) 30 Buah
4. Poster 2000 Lembar
5. Flyer/Leaflet 1.6000 Lembar
6. Backdroup panggung 1 Buah
7. Kaos pameran 100 buah
8. Promo Keliling 7 Kali



Kepanitiaan

Pelindung : Ketua STIENU Jepara

Pembina : 1. Pembantu Ketua I
2. Pembantu Ketua II
3. Pembantu Ketua III

Penasehat : 1. Bening Kristyassari, SE, MM
2. Rifqy Roosdhany, ST, MM
3. Samsul Arifin, SE, MM

Penanggung Jawab : Ali Mudlofar

Ketua Panitia : Arif Rohman Hakim
Administrasi : Afit Kurniawan
Acara : M. Abdurrahman
Marketing : Obet Rico
Promosi : M. Baidhowi












Jepara, …………2010


STIENU IT PARTY




ARIF ROHMAN HAKIM ALI MUDLOFAR
Ketua Panitia Presma


Mengetahui,




H. SETIYONO, SE, MM
Ketua STIENU Jepara









KETENTUAN SPONSORSHIP
SPONSOR TUNGGAL
Pihak sponsor mendukung paket biaya pameran sebesar 80 % dari jumlah biaya total, Kontraprestasi yang akan diterima oleh pihak sponsor adalah pencantuman logo pada semua materi promosi :
NO MATERI PROMO UKURAN JUMLAH
1 Poster 50 x 70 cm 2000 eks
2 Flyer 11 x 22 cm 16.000 eks
3 Spanduk 0,9 m x 6 m 20 buah
4 Rontek/vertical banner 1 m x 0,5 m 50 buah
5 Baliho 7 x 4 m 1 buah
6 Kaos All size 100 buah
9 Backdroup panggung 1 buah
10 Co-card panitia & peserta 100 buah
11 Radio Lokal 7 buah (min)
13 Media cetak 1 buah
14 Gate pintu masuk 1 buah
15 Radio pameran 3 x adlips perhari (offair)
16 Kupon undian 10.000 eks

Fasilitas ekslusive untuk sponsor :
• Mendapat fasilitas 1 buah stand yang penempatannya akan ditentukan oleh penyelenggara
• Sponsor akan dibuatkan acara khusus yang teknisnya akan disepakati bersama.








• Pihak sponsor berhak memasang umbul-umbul di lokasi pameran mak. 20 buah
• Pihak sponsor diizinkan menyebarkan media promosi diarea pameran dengan pemberitahuan terhadap panitia.
• Sponsor dapat menjadikan stan dengan branding khusus.
• Tema pameran dapat disesuaikan dengan produk yang akan dibranding sponsor, sesuai dengan kesepakatan bersama.

SPONSOR UTAMA
Pihak sponsor mendukung paket biaya pameran sebesar 60 % dari jumlah biaya total. kontraprestasi yang akan diterima oleh pihak sponsor adalah pencantuman logo pada materi promosi :
NO MATERI PROMO UKURAN JUMLAH
1 Poster 50 x 70 cm 1000 eks
2 Flyer 11 x 22 cm 1.000 eks
3 Spanduk 0,9 m x 6 m 20 buah
4 Rontek/vertical banner 1 m x 0,5 m 50 buah
5 Baliho 7 x 4 m 2 buah
6 Kaos All size 100 buah
8 Backdroup panggung 1 buah
9 Co-card panitia & peserta 100 buah
10 Radio Lokal 7 buah (min)
11 Media cetak 1 buah
12 Radio pameran 3 x adlips perhari (offair)





Fasilitas tambahan untuk sponsor :
• Mendapat fasilitas 1 buah stand yang penempatannya akan ditentukan oleh penyelenggara
• Pihak sponsor berhak memasang umbul-umbul di lokasi pameran mak. 20 buah
• Pihak sponsor diizinkan menyebarkan media promosi diarea pameran dengan pemberitahuan terhadap panitia.

SPONSOR PENDAMPING
Pihak sponsor mendukung paket biaya pameran sebesar 40% dari Jumlah biaya total. kontrapretasi yang akan diterima oleh pihak sponsor adalah pencantuman logo pada materi promosi :
NO MATERI PROMO UKURAN JUMLAH
1 Poster 50 x 70 cm 2.000 eks
2 Flyer 11 x 22 cm 16.000 eks
3 Spanduk 0,9 m x 6 m 20 buah
4 Rontek/vertical banner 1 m x 0,5 m 50 buah
5 Baliho 7 x 4 m 2 buah
6 Kaos All size 100 buah
8 Backdroup panggung 1 buah
9 Co-card panitia & peserta 100 buah
10 Media cetak 1 buah
11 Radio pameran 3 x adlips perhari (offair)






Fasilitas tambahan untuk sponsor :
• Pihak sponsor berhak memasang umbul-umbul di lokasi pameran mak. 20 buah
• Pihak sponsor diizinkan menyebarkan media promosi diarea pameran dengan pemberitahuan terhadap panitia.

SPONSOR KHUSUS/PAKET KHUSUS
Pihak sponsor mendukung biaya sesuai jenis paket yang kami tentukan sebagai berikut :
PAKET 1
Biaya paket sponsor sebesar 30% dari jumlah biaya total. Kontrapretasi yang akan diterima oleh pihak sponsor adalah pencantuman logo pada materi promosi :
NO MATERI PROMO UKURAN JUMLAH
1 Poster 50 x 70 cm 2.000 eks
2 Flyer 11 x 22 cm 16.000 eks
3 Spanduk 0,9 m x 6 m 30 buah
4 Rontek/vertical banner 1 m x 0,5 m 50 buah
5 Baliho 7 x 4 m 1 buah
6 Kaos All size 100 buah
8 Backdroup panggung 1 buah
9 Co-card panitia & peserta 100 buah
10 Radio pameran 2 x adlips perhari (offair)






Fasilitas tambahan untuk sponsor :
• Pihak sponsor berhak memasang umbul-umbul di lokasi pameran mak. 10 buah
• Pihak sponsor diizinkan menyebarkan media promosi diarea pameran dengan pemberitahuan terhadap panitia.

PAKET 2
Biaya paket sponsor sebesar 20% dari jumlah total biaya, Kontrapretasi yang akan diterima oleh pihak sponsor adalah pencantuman logo pada materi promosi :
NO MATERI PROMO UKURAN JUMLAH
1 Poster 50 x 70 cm 2000 eks
2 Flyer 11 x 22 cm 16.000 eks
3 Spanduk 0,9 m x 6 m 20 buah
4 Rontek/vertical banner 1 m x 0,5 m 50 buah
5 Baliho 7 x 4 m 1 buah
6 Kaos All size 100 buah
8 Backdroup panggung 1 buah
9 Radio pameran 1 x adlips perhari (offair)

Fasilitas tambahan untuk sponsor :
• Pihak sponsor berhak memasang umbul-umbul di lokasi pameran mak. 10 buah
• Pihak sponsor diizinkan menyebarkan media promosi diarea pameran dengan pemberitahuan terhadap panitia.






PAKET 3
Biaya paket sponsor sebesar 10% dari jumlah biaya total Kontrapretasi yang akan diterima oleh pihak sponsor adalah pencantuman logo pada materi promosi
NO MATERI PROMO UKURAN JUMLAH
1 Poster 50 x 70 cm 1000 eks
2 Flyer 11 x 22 cm 20.000 eks
3 Spanduk 0,9 m x 6 m 10 buah
4 Rontek/vertical banner 1 m x 0,5 m 30 buah
5 Baliho 6 x 4 m 1 buah
6 Kaos All size 50 buah
8 Radio pameran 1 x adlips perhari (offair)

Fasilitas tambahan untuk sponsor :
• Pihak sponsor berhak memasang umbul-umbul di lokasi pameran mak. 10 buah
• Pihak sponsor diizinkan menyebarkan media promosi diarea pameran dengan pemberitahuan terhadap panitia.







KETENTUAN UMUM
1. Proposal masuk untuk dipertimbangkan.
2. Jawaban diterima selambat-lambatnya 1 minggu kemudian. Apabila perusahaan berkenan menjadi sponsor, jawaban diberikan dengan mengisi formulir yang terlampir dan langsung terdaftar sebagai sponsor.
3. Segala bentuk pelanggaran akan diselesaikan secara kekeluargaan.
4. Hal teknis lainnya disampaikan kemudian.

A. FORCE MAJEUR
Dalam keadaan Force Majeur yang disebabkan antara lain huru-hara, bencana alam, pemogokan serta hal-hal lain di luar kemampuan panitia, sehingga mempengaruhi dan mengakibatkan tertundanya pelaksanaan pameran, maka semua pihak tidak berhak atas ganti rugi.